人事檔案室接待工作流程

一、辦理各類證明

1.成績證明：人事處檔案室只辦理非本校畢業的教職工成績證明，本校畢業者請到復旦大學檔案館辦理。

2.親屬落戶證明：憑派出所出具所需內容清單給予提供相關材料。

3.檔案保管證明：憑本人一卡通、身份證前來辦理。

4.親屬關系證明：本室不提供親屬關系證明，僅提供親屬情況摘抄。個人可委托公證處或當事人所在單位部門黨委總支到本室做親屬情況摘抄。此材料不保證親屬關系的完整性、時效性，不做任何證明之用。

5.各類公證業務：由當事人所委托的公證處派中共黨員攜帶手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》和個人有效身份證件前來查檔摘錄，我室審核無誤后加蓋公章。

6.其它需要根據實際情況和本室工作要求，酌情考慮出具相關材料。

二、查閱檔案要求

1.查閱者必須是中共黨員，同時持手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》和個人有效身份證件。

2.各級公安局、安全局等工、檢、法部門需要查閱我校教職工檔案的，請先到我校保衛處重新開具《查閱干部人事檔案審批表》后本室再提供查閱服務。

3.查閱副處以上干部檔案，必須經校黨委組織部批準。

三、其他事項

1.接收檔案必須由有關部門和組織按要求轉入檔案室，不得接收由個人私自攜帶的檔案。

2.轉出檔案必須由人事處相關辦公室開具轉檔通知后，通過機要局將檔案轉至對口單位，個人不能私自攜帶檔案。人事關系已離校但檔案未轉出的，不提供任何利用服務，須先完成離校手續后再轉遞檔案。

3.本室聯系辦法：上海市楊浦區邯鄲路220號，復旦大學人事處檔案室，郵編200433，電話021-65643711。